Офис-менеджер

- осуществление работы по получению через электронные средства связи из УМВД по Белгородской области, формированию файлов «Федерального розыска» для распечатки циркуляров на разыскиваемых лиц;
- осуществление регистрации входящих розыскных документов;
- сообщения МВД, ГУВД, УВД по Белгородской области по факту задержания на основании сообщений отдела адресно-справочной работы о месте жительства и месте пребывания разыскиваемых лиц;
- осуществление работы с ПК «СМЭВ», Порталом государственных и муниципальных услуг: исполнение, учет, контроль сроков исполнения;
- проведение работ по формированию базы учета выходцев из кавказского региона: чистка, упаковка, резервное копирование, архивация базы.

- осуществление работы по приему срочных электронных запросов из подразделений Управления посредством корпоративной почты;

- осуществление работы с адресным материалом, направляемым на дооформление в территориальные подразделения. Ведение журнала учета в электронном виде, подготовка адресного материала к отправке: сканирование, регистрация исходящих и входящих сопроводительных документов, контроль возврата из подразделений;

- осуществление контроля за своевременным возвратом из подразделений Управления;

- оказание методической и практической помощи при обучении сотрудников отдела;

- проведение необходимых мероприятий для обеспечения стабильной работы компьютерной техники, оргтехники и средств связи в отделе;

- формирование и отправка почтовых отправлений (по средствам спец. связи УМВД)

- выполнение отдельных поручений по указанию начальника отдела.

обеспечение работы отдела в круглосуточном режиме по предоставлению адресно-справочной информации по телефону полномочным органам по паролям.

- первичная обработка листков прибытия, убытия, анкет, сторожевых и розыскных карточек, проверка качества заполнения и раскладку их в картотеку в алфавитном порядке.

- изъятие из картотеки адресного материала с истекшим сроком хранения с учетом требований административного регламента по организации и ведению адресно-справочной работы.

- сообщение органам внутренних дел о наличии адресно-справочной информации о разыскиваемых лиц; изъятие из картотеки сторожевых и розыскных карточек на лиц, розыск которых прекращен.

- исполнение письменных запросов учреждений, предприятий, организаций и писем граждан.

Прием, обработка, отправка корреспонденции, работа с клиентами, исполнение и контроль поступающих запросов. Составление приказов, пресс-релизов, деловая переписка. Составление отчетности.