Оператор 1C / Офис-менеджер

Ведение документооборота.

- Поиск и Закупка товаров для обеспечения производственной деятельности организации (частично).

- Списание товара, перемещение по складу.

- Контроль оплаты счетов. Ведение реестра счетов, предназначенных для оплаты. Передача оплаченных счетов в архив.

- Сбор, регистрация, подготовка и проверка документов, подлежащих подписанию, проставление печатей на подписанных документах, распределение документов между сотрудниками.

- Занесение информации в 1С. Заведение контрагентов. Выписка доверенностей. Заведение в базу товаров и услуг.

- Контроль возврата документов от поставщиков товара и услуг.

- Подготовка направлений-командировок сотрудникам на объекты и бронирование гостиниц.

- Ведение базы сотрудников. Заведение и пролонгация ГП договоров на сотрудников. Составление Актов по итогам работы.

- Контроль и учет времени водителя.

- Отслеживание наличия денежных средств на счете в магазинах-партнерах для закупки товаров и ГСМ.

- Ведение учета фактического пребывания сотрудников на рабочем месте.

- Выполнение поручений Руководителя.

- Прием и распределение входящих звонков, отправка факса.

- Регистрация входящей/исходящей корреспонденции.

- Жизнеобеспечение офиса (канцтовары).

- Прием подписанных клиентских документов и проверка верности оформления. Передача их в бухгалтерию.

- Подготовка пакета сопроводительных документов для водителя (распечатка документов из 1С).

- Предоставление отчетности в установленные сроки.

Прием подписанных клиентских документов и проверка верности оформления.
Подготовка пакета сопроводительных документов.
Предоставление отчетности в установленные сроки.
Работа в 1С
Прием и распределение телефонных звонков;
регистрация и обработка входящей/исходящей корреспонденции;
работа с оргтехникой;
работа с мини АТС;
работа с документами;
ведение деловой переписки;
заказ авиа и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц; жизнеобеспечение части офиса;
взаимодействие с курьерскими службами;
выполнение отдельных служебных поручений своего непосредственного руководителя;
печать этикеток и ценников;
заказ пропусков для поставщиков, клиентов и сотрудников компании;
оформление виз с привлечением сторонних организаций;
Знание программ 1С.8, Word, Exсel.

Обслуживание клиентов по всем продуктам банка,
заключение договоров, оформление кредитов, кредитных карт.

Замещение директора магазина в его отсутствие,
прием заявлений на возврат,
выполнение личных планов продаж,
консультирование покупателей,
работа за кассой,
отчеты в конце каждого рабочего дня,
инвентаризация,
инкассация.

Консультирование покупателей, работа за кассой, участие в инвентаризации, работа в торговом зале, инвентаризация.