Помощник руководителя

Качественное ведение баз данных «Управление» и «Комплектование ПСС» в ОС MS DOS и МСВС; установка ПО на ОС MS DOS и МСВС и контроль за качественным ведением, сохранением баз данных по учету офицеров запаса, ПСС и техники в подчинённых отделах по муниципальному образованию; контроль за своевременным представлением табельной отчетности отделов по муниципальным образованиям; установка антивирусного ПО, его обновление и устранение последствий действия вредоносных программ; подготовка презентаций по итогам работы; отработка отчетов с использованием ПО MS DOS и МСВС; ведение отчетной документации отделения; работа с документами, составляющими государственную тайну; участие в подготовке документов плана мобилизации; ежегодная переподготовка на базе НПЦ ИРС (г. Москва) по качественному ведению баз данных и устранению неполадок в работе ПО. Знание принципа установки и работы программ 1С, Парус и др.
За добросовестное исполнение трудовых обязанностей, многолетнюю и безупречную работу в воинских частях и личный вклад в поддержание боевой готовности награждена грамотой Командующего войсками ЗВО (28.12.2013г.).

Работа с призывниками и гражданами, пребывающими в запасе, сопровождение граждан, для прохождения военной службы по призыву в часть, ведение воинского учета граждан и транспортных средств организаций и индивидуальных владельцев, выписка повесток, мобилизационных предписаний и контрольное оповещение граждан, пребывающих в запасе, работа с документами, составляющими государственную тайну, отработка отчетных документов, комплектование людскими и транспортными ресурсами в/ч на период мобилизации, участие в разработке и выполнении плана мобилизации людских и транспортных ресурсов, подготовка к проведению военных сборов с гражданами пребывающими в запасе, исполнение др. приказов вышестоящего командования.

Кадровая работа, ведение штатного расписания (в т.ч. используя MS Excel), оформление документов на прибывших и убывших военнослужащих по контракту, ведение книги «Приказы командира в/ч по строевой части, руководство подчиненным личным составом, контроль за ведением делопроизводства, подготовка представлений к присвоению в/званий, перевод на др. должности и награждение орденами, медалями и грамотами МО РФ, исполнение др. приказов вышестоящего командования.

Руководство подчиненными делопроизводителями и шифровальщиками, ведение секретного и не секретного делопроизводства, контроль за соблюдением режима секретности, контроль за сохранностью изделий и документов,
дополнительные обязанности: ведение книги «Приказы командира в/ч по строевой части», кадровая работа, исполнение др. приказов вышестоящего командования.

Руководство подчиненными экспедиторами, ведение секретного и не секретного документооборота, составление отчетности, контроль за сохранностью секретных документов и изделий, ведение книги «Приказы командира в/ч по строевой части», кадровая работа.

Ведение документооборота, составление отчетности, ответственное хранение имущества.

Делопрпоизводство. Учет входящей и исходящей корреспонденции. Работа с запросами и ответами. Выдача справок. Учет маршрутных листов. Составление отчетов. Освоение ПК (Word).

Соединение абонентов через коммутатор П-209И 20/20, П-198М, устранение неполадок аппаратуры узла связи АЗУР, ТОПАЗ и др.