Секретарь-референт

Обучение студентов, руководство производственной практикой, заполнение методической документации, занимала по совмещению должность заведующего отделением, в подчинении было 25 человек.
Организовывала и контролировала их самостоятельную работу.
Использовала наиболее эффективные формы, методы и средства обучения, новые педагогические технологии.
Формировала у обучающихся профессиональные умения и навыки, подготавливала их к применению полученных знаний в практической деятельности.
Участвовала в разработке образовательных программ, несла ответственность за реализацию их не в полном объеме в соответствии с учебным планом и графиком учебного процесса, качество подготовки выпускников.
Соблюдала права и свободы обучающихся.
Поддерживала учебную дисциплину, контролировала режим посещения занятий.
Обеспечивала выполнение учебных планов и программ, соблюдение требований безопасности труда в учебном процессе.
Проводила воспитательную работу.
Повышала свою профессиональную квалификацию.

Принимала поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передавала ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
Принимала документы и личные заявления на подпись руководителя.
Отвечала на телефонные звонки, фиксировала и передавала служебную информацию руководителю, организовывала проведение телефонных переговоров руководителя.
По поручению руководителя составляла письма, запросы, другие документы.
Выполняла работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация).
Осуществляла контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль.
Обеспечивала рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя.
Организовывала прием посетителей, содействовала оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
Формировала дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивала их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.
Организовывала командировки руководителя: заказывала авиа- и железнодорожные билеты, бронировала гостиницы.
Выполняла отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.

Подготавливала исходные данные для составления проектов хозяйственно-финансовой, производственной и коммерческой деятельности (бизнес-планов) предприятия в целях обеспечения роста объемов сбыта продукции и увеличения прибыли.
Выполняла расчеты по материальным, трудовым и финансовым затратам, необходимые для производства и реализации выпускаемой продукции, освоения новых видов продукции, прогрессивной техники и технологии.
Осуществляла экономический анализ хозяйственной деятельности предприятия и его подразделений, разрабатывала меры по обеспечению режима экономии, повышению рентабельности производства, конкурентоспособности выпускаемой продукции, производительности труда, снижению издержек на производство и реализацию продукции, устранению потерь и непроизводительных расходов, а также выявлению возможностей дополнительного выпуска продукции.
Определяла экономическую эффективность организации труда и производства, внедрения новой техники и технологии, рационализаторских предложений и изобретений.
Участвовала в рассмотрении разработанных производственно-хозяйственных планов.
Осуществляла контроль за ходом выполнения плановых заданий по предприятию и его подразделениям, использованием внутрихозяйственных резервов.
Вела учет экономических показателей результатов производственной деятельности предприятия и его подразделений, а также учет заключенных договоров.
Готовила периодическую отчетность в установленные сроки. Выполняла работы по формированию, ведению и хранению базы данных экономической информации, вносила изменения в справочную и нормативную информацию, которая используется при обработке данных.
Выполняла отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.