Секретарь / Офис-менеджер

- Контроль своевременного оформления приема, перевода и увольнения работников, выдача справок об их настоящей и прошлой трудовой деятельности, соблюдение правил хранения и заполнения трудовых книжек, подготовка документов для установления льгот и компенсаций;
- прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы, либо подготовки ответов;
- прием документов и личных заявлений на подпись руководителя;
- организация проведения телефонных переговоров руководителя, запись в его отсутствие полученной информации и доведение до его сведения ее содержание, передача и прием информации по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу, и т.п.), а также телефонограмм, своевременное доведение до его сведения информации, полученной по каналам связи;
- по поручению руководителя, составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам писем;
- обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями;
- ведение учета табеля рабочего времени.

- Занесение данных в компьютер с бумажных носителей;
- составление отчетов;
- ежемесячное подведение итогов работы, формирование результатов в форме отчетов и предоставление их руководителю;
- доведение до сотрудников информации руководителя;
- обеспечение сотрудников материалами, брифами, необходимыми для работы;
- обеспечение жизнедеятельности офиса;
- выполнение поручений руководителя;
- работа с офисной техникой.