Помощник руководителя (офис - менеджер)

от 50 000 руб.

Компания "Центральная Офтальмологическая Клиника"

Ждем в Нашу команду активного и энергичного сотрудника, с высоко развитой коммуникабельностью, который готов стать надежным помощником Руководителя. Человека, эффективно работающего в режиме многозадачности, умеющего добиваться результата, оставаясь при этом на высоком позитиве!

Обязанности:

• Решение широкого круга задач, связанных с бизнес-активностями руководителя. Ведение делового календаря, графиков встреч и плана задач.
• Коммуникация с сотрудниками и партнерами компании, доведение информации до исполнителей, осуществление рассылок, по запросу руководителя;
• Поиск информации и ее анализ. Решение нестандартных и экстренных задач;
• Составление и отправка деловых писем с соблюдением принципов конфиденциальности информации;
• Подготовка документов компании ( писем, приказов, служебных записок и т.д.);
• Ведение документооборота;
• Прием телефонных звонков;
• Выполнение поручений и сопровождение личных вопросов руководителя;
• Полная travel-поддержка руководителя;
• Организация деловых и праздничных мероприятий (с бронированием площадок для встреч и ресторанов). Встреча гостей;
• Организация и обеспечение рабочего места руководителя (канцелярия, оргтехника ПО)
• Отправка корреспонденции по поручению руководителя (курьеры, СДЭК, КСЕ, Почта России);

Требования:

• Готовность работать с первым лицом компании;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Внимательность при работе с документами;
• Умение в краткие сроки выполнять важные поручения и задачи;
• Всегда быть на связи;
• Умение расставлять приоритеты и работать в режиме многозадачности;
• Аналитический склад ума;
• Стрессоустойчивость, высокая работоспособность;
• Опытный пользователь ПК знание MS Office ( Excel, Power Point, Word), 1С и Битрикс-24 (приветствуется);
• Деловой этикет;
• Опыт работы на аналогичной должности будет преимуществом;

Условия:

• Оформление в соответствии с ТК РФ;
• Заработная плата, 50 000 на руки;
• График работы 5/2, с 9.00 до 18.00
• Скидки на обслуживание сотрудников и членов семьи ;
• -Дополнительные бонусы по акции "Приведи друга";
• Работа в современном комфортабельном офисе;