Офис-менеджер
от 40 000 до 45 000 руб.

Город:
Белгород
Занятость:
Полная занятость
Опыт:
Более 1 года
Требования:
- Высшее или среднее специальное образование.
- Опыт работы в должности секретаря, офис-менеджера или в смежных областях будет преимуществом.
- Знание основ делопроизводства и документооборота.
- Уверенное владение ПК (MS Office, программы для работы с документами).
- Высокие коммуникативные навыки, умение работать в команде.
- Организованность, внимательность к деталям и ответственность.
- Обучаемость (научим если каких-то компетенций не хватает)
- Умение работать в режиме многозадачности.
- Исполнительность.
Условия работы:
- График работы: полный рабочий день, с 08.00 до 17.00, обед с 12. 00 до 13.00, 5/2, выходной: суббота, воскресенье.
- Конкурентоспособная заработная плата.
- Доброжелательный коллектив и комфортные условия труда.
- Возможности для профессионального роста.
Обязанности:
- Организация и ведение документооборота в офисе.
- Прием, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции.
- Подготовка и оформление документации.
- Обеспечение порядка и эффективной работы офисного пространства.
- Контроль за выполнением поручений руководства.
- Организация встреч и деловых, праздничных мероприятий.
- Отправление, получение корреспонденции Почта России, работа с курьерскими службами (СДЭК редко);
- Обеспечение офиса питьевой водой, канцелярскими товарами, медикаментами и прочими расходными материалами (составление заявок на приобретение).
- Обслуживание гостей и руководителя (подача чая, кофе).
- Работа с поздравлениями на праздники (заказ, печать поздравительных открыток).
- Распределение телефонных звонков по отделам в течении дня.
- Выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем среди начальников подразделений предприятия (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня).
- Оформление коридора организации, в случае необходимости (2 этаж, развешать фотографии), в том числе обновление доски Почета предприятия (1 р в год ко дню Дорожника) фотографиями утвержденных кандидатур руководством организации.
- Выполнение распоряжений руководителя в сфере своей компетенции.
27 Июня
Алексеевка
до 45 500 руб.
Компания "ЭФКО, Управляющая компания" Обязанности: написание инструкций, регламентов и других нормативных документов; аудит существующих...
22 Июня
Менеджер в офис на оптовую базу
Старый Оскол
от 45 000 до 65 000 руб.
Компания "Голубович Ирина Геннадьевна" Требуется: менеджер на оптовую базу сантехники . Задачи : - Обрабатывать теплые заявки (без холодных...
25 Июня
Белгород
от 40 000 руб.
Компания "Самолет Плюс" Обязанности: Планирование рабочего дня руководителя Координация и организационное обеспечение деловых встреч,...
25 Июня
Менеджер выездного канала банка по доставке банковских карт ВТБ
Губкин
от 87 000 до 145 200 руб.
Компания "ТК Экскурс груп" Менеджер выездного канала банка в г. Губкин для доставки банковских карт. Обязанности: • Доставлять по...
23 Июня
Офис-менеджер( Центр Банкротства )
Белгород
от 30 000 руб.
Компания "Центр Банкротства" Успешно развивающаяся компания, занимающая лидирующие позиции на рынке юридических услуг в Белгороде, Старом Осколе...
Вакансия размещена в отрасли