Офис-менеджер

от 40 000 до 45 000 руб.

Алиев Руслан Чингизович

Город:

Белгород

Занятость:

Полная занятость

Опыт:

Более 1 года

Вакансия компании: ООО "Линдор"

Требования:

Высшее или среднее специальное образование.
Опыт работы в должности секретаря, офис-менеджера или в смежных областях будет преимуществом.
Знание основ делопроизводства и документооборота.
Уверенное владение ПК (MS Office, программы для работы с документами).
Высокие коммуникативные навыки, умение работать в команде.
Организованность, внимательность к деталям и ответственность.
Обучаемость (научим если каких-то компетенций не хватает)
Умение работать в режиме многозадачности.
Исполнительность.

Условия работы:

График работы: полный рабочий день, с 08.00 до 17.00, обед с 12. 00 до 13.00, 5/2, выходной: суббота, воскресенье.
Конкурентоспособная заработная плата.
Доброжелательный коллектив и комфортные условия труда.
Возможности для профессионального роста.

Обязанности:

Организация и ведение документооборота в офисе.
Прием, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции.
Подготовка и оформление документации.
Обеспечение порядка и эффективной работы офисного пространства.
Контроль за выполнением поручений руководства.
Организация встреч и деловых, праздничных мероприятий.
Отправление, получение корреспонденции Почта России, работа с курьерскими службами (СДЭК редко);
Обеспечение офиса питьевой водой, канцелярскими товарами, медикаментами и прочими расходными материалами (составление заявок на приобретение).
Обслуживание гостей и руководителя (подача чая, кофе).
Работа с поздравлениями на праздники (заказ, печать поздравительных открыток).
Распределение телефонных звонков по отделам в течении дня.
Выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем среди начальников подразделений предприятия (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня).
Оформление коридора организации, в случае необходимости (2 этаж, развешать фотографии), в том числе обновление доски Почета предприятия (1 р в год ко дню Дорожника) фотографиями утвержденных кандидатур руководством организации.
Выполнение распоряжений руководителя в сфере своей компетенции.