Главный специалист отдела документооборота и приема граждан( Администрация Белгородского района )

от 42 000 руб.

Компания "Администрация Белгородского района"

• Осуществлять запись граждан на личный прием к главе администрации Белгородского района по согласованию с начальником отдела;
• Создавать регистрационные карточки личного приема граждан и передавать их в структурные подразделения по компетенции для подготовки материалов к личному приему главы администрации Белгородского района;
• Рассматривать обращения граждан, поступающие на электронную почту и СЭД "Дело", и размещать ответы структурных подразделений по итогам работы;
• Подготавливать проекты резолюций главы администрации Белгородского района по письменным обращениям граждан и служебным документам;
• Выполнять первичную обработку обращений граждан, служебных документов, их сканирование, регистрацию, внесение в СЭД "ДЕЛО" и передачу на исполнение в структурные подразделения администрации Белгородского района, согласно резолюции главы и функциональной направленности структурных подразделений.

• Наличие высшего образования по специальности "Государственное и муниципальное управление", "Педагогика и психология", "Филология", "Документоведение и архивоведение"
• Умение работать с программами по делопроизводству

• Внимательность
• Ответственность
• Обучаемость