Бизнес-ассистент( Веголос Инженеринг )
09 Октября 2024
Город:
Белгород
Занятость:
Полная занятость
Компания "Веголос Инженеринг"
Обязанности:
- Организация документооборота руководителя. Подготовка бумажных документов на подпись руководителю, проверка документов на наличие подписей лиц уполномоченных на согласование.
- Организация совещаний и встреч - подготовка собраний, включая подготовку места, техническое обеспечение, уведомление участников, формирование повестки собрания, протоколирование принятых решений.
- Сбор и обобщение информации для бизнес-целей руководителя – изучение разного рода вопросов, систематизация и анализ информации, подготовка и предоставление руководителю аналитических, информационных, справочных отчетов.
- Написание текстов - подготовка от имени руководителя сообщений, писем и коммуникаций.
- Выполнение бизнес-задач генерального директора.
- Планирование рабочего дня, ведение графика встреч в календаре.
- Описание бизнес-процессов компании, их упаковка в регламенты, чек-листы, стандарты.
- Поиск подрядчиков и поставщиков для выполнения бизнес-задач компании и курирование их работы.
- Полное взаимодействие со всеми отделами организации бухгалтерским, производственным и другими), курирование, совместная реализация поставленных задач.
- Сбор, контроль и внесение авансовых отчетов подотчётных лиц.
- Ведение различных проектов под ключ в рамках компании, контроль за исполнительской дисциплиной отделов, составление ТЗ для подрядчиков.
Требования:
- Аналогичный опыт работы от 3х лет (опыт в строительной сфере является преимуществом).
- Опыт управления задачами (постановка, делегирование, контроль) и разработки регламентов (описания процессов).
- Уверенный уровень владения (Excel, Google, мессенджерами и другими программами).
- Способность быстро учиться и разбираться в чем-то новом, умение разбираться в сложных процессах, системность.
- Высокие коммуникативные навыки и аналитические способности, умение работать в команде.
Условия:
- Оформление по ТК РФ
- Размер з/платы обговаривается на собеседовании и зависит от вашего опыта и компетенций
- Комфортабельный офис в центре города
- График работы 5/2 с 09.00 час. до 18.00 час.
Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя
Прикрепите резюме для отклика
Уже с нами?
Войдите, чтобы отправить резюме
04 Октября
Ассистент руководителя( Рекламно-информационное издание Мамина Азбука )
Белгород
от 30 000 руб.
Компания "Рекламно-информационное издание Мамина Азбука" Обязанности: выполнение поручений руководителя; ведение календаря руководителя;...
16 Сентября
Консультант по бизнес-продуктам
Алексеевка
от 48 500 руб.
Компания "Тинькофф" Обслуживание бизнеса — отдел, который помогает предпринимателям решать задачи 24/7. Наша работа строится на трех китах: мы...
18 Сентября
Ассистент в отдел продаж( Руспаллет )
Белгород
от 50 000 руб.
Компания "Руспаллет" Мы - компания "РусПаллет", более 15 лет занимаемся закупкой, производством и продажей деревянной тары. Флагманским...
23 Сентября
Оператор на входящие сообщения и звонки (в Яндекс)( Яндекс Команда для бизнеса )
Валуйки
от 30 000 до 44 000 руб.
Компания "Яндекс Команда для бизнеса" Постройте вашу карьеру в Яндекс. Необходимо будет заполнить небольшую анкету, после чего с вами свяжутся...
04 Октября
Белгород
Компания "C3 Solutions" В нашу успешную и профессиональную команду мы ищем: Бизнес-ассистента Обязанности: Организация документооборота...
Вакансия размещена в отрасли