Секретарь

- Оформление и учёт студенческих билетов, зачетных книжек, справок об обучении;
- Учёт и контроль успеваемости студентов;
- Подготовка и оформление приказов по движению контингента (зачисление, перевод,
отчисление, восстановление, академический отпуск);
- Подготовка и оформление приказов о различных видах стипендий (академическая,
правительственная, социальная);
- Подготовка и оформление текущих приказов по студентам (перевод на дистанционно форму
обучения, перевод на индивидуальный учебный план, перевод из группы в группу);
- Оформление, учёт и контроль заполнения зачетных и экзаменационных ведомостей;
- Ведение личных дел студентов;
- Обеспечение своевременного ввода данных в систему электронного документооборота
(1С:Колледж Проф, ФИС ГИА, ФРДО);
- Оповещение студентов и сотрудников по вопросам организации учебного процесса;
- Подготовка ответов на заявления студентов;
- Подготовка ответов на запросы внешних организаций;
- Подготовка отчётов для руководства, работа с текущей отчетностью;
- Подготовка документов об образовании (квалификации);
- Заполнение алфавитных (поименных) книг обучающихся, книг выдачи документов об
образовании.