Помощник руководителя

Приём посетителей ПФР

Контроль оформления док-в,
ведение табеля рабочего времени,
маршрутизация,
расчет з/п...

Устранение или сведение к минимуму внешних и внутренних угроз для нормального осуществления деятельности организации.
Контроль законности ведения деятельности;
Обнаружение и предотвращение различных нарушений при осуществлении рабочего процесса;
Исследование кризисных ситуаций и поиск путей выхода из них;
Контроль процесса начисления и уплаты налогов;
Планирование и проведение мероприятий, связанных с финансовым контролем, подведение их итогов, составление соответствующей отчетности;
Прогнозирование рисков и принятие мер по их предотвращению;
Оценка эффективности расходования бюджетных средств;
Контроль осуществления операций с финансами;
Участие в планировании бюджета организации;
Ведение соответствующей отчетности и документации

Работа в программе Navision,
Получение и обработка заявок от заказчика,
Выставление счетов, подготовка и проводка первичной док-ции в программе
Подготовка договоров и иной документации на поставку товаров покупателям,
Работа со складом и отслеживание остатков
Контроль оплаты.
Коммерческий отдел:
1. Работа с заказчиком: (прием заявок на отгрузку, выставление счетов, отслеживание платежей и дебиторской задолженности)
2. Работа с заводом изготовителем: (контроль остатка сырья, выписка разнарядок на отгрузку продукции с завода, анализ и планирование продукции в работе - "Оперативный отчет" по отгрузке)
3. Работа с фирмами перевозок: (разнарядка на авто (заказ автотранспорта), отслеживание доставки продукции от производителя до покупателя
Контроль и обработка путевых листов (км-ж, заправки, ведение таблицы по ПЛ)1C7;8
Расчет командировочных дней водителя

Заключение договоров с контрагентами, контроль сроков заключения договоров, заведение их в 1С Отслеживание задолженности по срокам договора

Оформление первичных бухгалтерских документов, (Ежедневный контроль поступлений и расходов денежных средств: выставление, отправка и контроль счетов),
работа с клиентами, ведение баз данных, анализ финансово-экономических показателей
Прием и обработка-регистрация входящей и исходящей документации,
1С Предприятия 7.7- 8,3
Учет ГСМ, расчет километража, регистрация, контроль, проверка путевых листов, ТТН.
Заключение договоров
Страхование автопарка, заключение договоров страхования