Офис-менеджер, секретарь, делопроизводитель

Ведение делопроизводства, прием, регистрация и учёт входящей исходящей корреспонденции, подготовка документов и материалов, необходимых для руководителя, формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, ведение архива. Обеспечение необходимыми средствами орг.техники, канцелярскими принадлежностями руководителя. Организация служебных командировок руководителя (бронирование авиа, ж/д. билетов).
Подготовка ежемесячного плана основных мероприятий руководителя, отчетов, специальной аналитической, методической информации. Организация проведения совещаний, торжественных мероприятий с участием руководителя. Обеспечение контроля своевременности ответов на обращения граждан, на запросы, поступившие в адрес руководителя. Осуществление контроля исполнения постановлений и распоряжений. Ведение служебной переписки с другими структурными подразделениями, органами исполнительной и законодательной власти.
Работа с официальной информацией, размещаемой на официальных сайтах в информационно - коммуникационной сети Интернет; работы с электронными базами ПУВП РИАС, АС Мотив, таблицами Microsoft Excel, Word.