Офис-менеджер

Организация и управление отделом общестроительных работ (кровельщики, столяры, мастера-универсалы, плотники, каменщики, разнорабочие). Обслуживание жилого фонда, находящегося в управлении компании в части ремонта кровли, фасадов, внутренних помещений многоквартирных домов, обслуживание прилегающей территории, Вопросы снабжения предприятия строительными материалами и т.п. Планирование, подготовка отчетов. Плановые и внеплановые работы совместно с мастерами многоквартирных жилых домов и другими отделами компании, со сторонними подрядчиками.

Работа с коммунальными службами города и органами местной власти в части договоров, оплат, эксплуатации и т.п.. Подготовка и сдача отчетной документации.
Обслуживание автономной газовой котельной.
Обслуживание электропечей обжига керамических изделий.
Обслуживание зданий и помещений фирмы с привлечением сторонних подрядчиков - ремонты кровли, фасадов, внутренние ремонтные работы, обслуживание прилегающей территории, ремонт и обслуживание внутренних коммуникаций.
Организация и контроль работы персонала (электрики, сантехники, строители)

Сдача в аренду собственных помещений фирмы (отдельностоящие здания и встроенные помещения) по всему городу. Обслуживание и эксплуатация оборудования, установленного на объектах фирмы (электро- водо- теплоснабжение- ) Работа со всеми коммунальными службами города (тепловые сети, Харьковэнерго, Горгаз, Водоканал, Жилкомсервис) и органами местной власти в части договоров, оплат, эксплуатации и т.п.. Подготовка и сдача отчетной документации в пенсионный фонд, налоговые службы, управление статистики (под руководством бухгалтера фирмы).
Практически на всех объектах установлены автономные котельные, ­ в летний период­ профилактические работы на котельных и системах отопления, в осенний - ­ пуско­наладка, получение разрешений для работы газового оборудования в отопительный период. В период работы котельных постоянный контроль, сервисное обслуживание, выезд на объекты в аварийных ситуациях.
Работа с арендаторами ­- договорная работа, расчеты объемов потребления коммунальных услуг, любые другие технические и организационные вопросы.
Обслуживание зданий и помещений фирмы с привлечением сторонних подрядчиков - ремонты кровли, фасадов, внутренние ремонтные работы, обслуживание прилегающей территории, ремонт и обслуживание внутренних коммуникаций.
Обслуживание офисного оборудования и техники.
Обеспечение офиса ТМЦ.
Организация и контроль работы персонала (электрики, сантехники, строители)
Выполнение личных поручений директора.

Контроль режимов теплопотребеления объектами КП “ХТС” (котельные, теплораспределительные станции) и сторонних потребителей (юридические и физические лица)тепловой энергии, преддоговорная работа с потребителем и контроль
соблюдения им договорных условий, расчеты тепловых потерь, расчеты штрафных санкций, участие в судебных заседаниях как представитель КП “ХТС” по вопросам нарушения потребителями договорных условий, законодательных и нормативных актов, претензионно-исковая работа, контроль готовности объектов теплопотребления к осенне­-зимнему сезону,
контроль работы районных отделов тепловой инспекции, обучение персонала.
Вопросы эксплуатации систем отопления жилого фонда.
В процессе работы взаимодействие со всеми подразделениями предприятия (отдел сбыта, эксплуатационные подразделения, юридическая служба и т.д.)
Разработка методической документации для организации работы персонала отдела и районных филиалов предприятия.

Ремонт, наладка и поверка КИПиА,
установленных на объектах предприятия (котельные, теплораспределительные станции, тепловые пункты).
Сдача государственному инспектору-метрологу центральной метрологической службы города.
Проектирование индивидуальных узлов учета холодной и горячей воды для жилого фонда. Оформление всей необходимой документации. Постановка на коммерческий учет.