Архивариус

Ведение архивного дела в организации;
организация хранения и обеспечение сохранности документов, поступивших в архив;
приём и регистрация поступивших на хранение от структурных подразделений документов, законченных делопроизводством;
участие в разработке номенклатур дел, проверка правильности формирования и оформления при их передаче в архив;
подготовка сводных описей единиц постоянного и временного сроков хранения, а также актов для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли;
отслеживание состояния документов, своевременности их восстановления, соблюдения в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности;
контроль соблюдения правил противопожарной защиты в помещении архива;
выдача в соответствии с поступающими запросами архивных копий и документов, составление необходимых справок на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготовка данных для составления отчётности о работе архива.