Делопроизводитель, офис-менеджер

Учет личного состава учреждения, оформление документации на прием, перевод и увольнение работников. При приеме и переводе на другую работу ознакомление работников со всеми локальными нормативными документами учреждения. Ведение учета личных дел работников (карточки формы Т-2), внесение в них изменений, связанных с трудовой деятельностью. Внесение записей в трудовые книжки работников. Выдача справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности. Учет предоставления отпусков работникам. Работа в программе «АВЕРС», работа с порталом муниципальных услуг, порталом Госзакупок, ежеквартальное оформление отчетов в Пенсионный Фонд, ведение табеля учета рабочего времени сотрудников, составление налоговой отчетности. Прием телефонных звонков, прием и распределение корреспонденции.

Обработка первичной документации, ведение табеля учета рабочего времени работников, начисление заработной платы, анализ заработной платы по категориям персонала, составление отчетности по заработной плате и труду, распределение премиального фонда оплаты труда по структурным подразделениям, участие в разработке графиков рабочего времени (сменности) работников, экономический анализ деятельности учреждения, порядок разработки нормативов материальных, трудовых и финансовых расходов, составление и сдача отчетности, внесение изменений в штатное расписание и контроль его исполнения.