Специалист / Делопроизводитель

• Проверка организационно-распорядительных документов, а также исходящих писем
• Направление проектов организационно-распорядительных документов, подготовленных и размещенных в системе «Босс Референт»
• Обеспечение регистрации прибывших в командировку
• Своевременная обработка поступающей корреспонденции, распределение ее между руководством Общества
• Организация работы по переводу входящей корреспонденции и иных документов в электронный вид.
• .Осуществление контроля за прохождением и исполнением документов в установленные сроки в соответствии с резолюциями руководства.
• Ведение счетов в программе «Ирбис»
• Осуществление формирования плана основных мероприятий ОАО «Белгородская теплосетевая компания»;
• Осуществление контроля за прохождением и исполнением документов в установленные сроки в соответствии с резолюциями руководства;
• Разработку сводной номенклатуры дел ОАО «Белгородская теплосетевая компания», номенклатуры дел отдела и осуществление контроля за формированием дел в структурных подразделениях.
• Протокольно-организационное обеспечение пребывания официальных делегаций и официальных визитов высокого уровня, встреч и бесед членов официальных делегаций с высшим руководством Общества