Секретарь-делопроизводитель( Производственное объединение Белэлектромашина )

Описание

Таранченко Ева Александровна Пол: женский
Возраст: 39 года (16. 07.1985 г.) Семейное положение: замужем Дети: нет

Контактная информация:

Город: Белгород
Электронная почта: afina.rc@bk.ru
Мобильный телефон: 8 (901) 9908668

Требования к будущей работе:

Должность: Делопроизводитель, помощник руководителя, управление персоналом, менеджер проекта.
Профессиональная сфера: Документационное обеспечение управления.
График работы: полный рабочий день
Возможность командировок: нет

Опыт работы:

Сентябрь 2008г. - Апрель 2009г.
ООО г. Белгород Должность: Дизайнер проекта.
Обязанности:

Разработка эскизов проекта (комплексов) согласно требованиям предъявляемым заказчиками, контроль, анализ и организация технических возможностей для реализации проекта;
Подбор материала путем сравнительного анализа и оценки эстетического уровня аналогичного материал с зарубежной продукцией;
Участие в выполнении отдельных стадий (этапов) связанных с решением художественно-конструкторских задач, в составлении технических заданий на проектирование с расчетами экономического обоснования предлагаемого проекта, выбор наиболее рациональных вариантов решений конструкционно-отделочных материалов и деталей внешнего оформления;
Осуществляла контроль за соответствием рабочих чертежей и технологической оснастки художественно-конструкторскому проекту, ведение картотеки выполненных проектов и образцов применяемых материалов, оформление документацию на законченные художественно-конструкторские


разработки, составление отчетов о результатах выполненных работ;




Июль 2013 г. - ноябрь 2014г. ООО г. Москва
Должность: Делопроизводитель (проектировщик слаботочных систем)
Обязанности:

На основе документов и актов выполненных работ, разрабатывала и проектировала чертеж монтажа отдельных разделов (части) проекта систем безопасности в программе AutoCAD;
Принимала участие в подготовке заданий на разработку проектных решений и сборе исходных данных для проектирования;
Регистрация входящей и исходящей деловой переписки; Сортировка корреспонденции по степени важности и подразделениям;
Создание документальной базы предприятия, ведение бумажного и электронного реестра, контроль своевременного исполнения предписаний обозначенных в документах;
Ведение конструктивной переписки, выдача справок или копии документов в соответствии с поступающими запросами, рассылка деловой переписки по адресатам, обеспечение хранения документов, составление архива;
Организация жизнеобеспечения офиса, выполнение поручений руководителя;
Работа в системе электронного документооборота;




Февраль 2014г. - Март 2015г. (г. Москва)
ООО (Объединенная транспортно-экспедиционная компания)
Должность: Делопроизводитель
Обязанности:

Работа в системе электронного документооборота;
Планирование рабочего дня руководителя: разработка и согласование графика проведения встреч, визитов,
звонков, приемов и иных действий;
Ведение протоколов и других документов, фиксирующих ход и результат встреч, заседаний, переговоров;


Доведение к сведению работников структурных подразделений организации указаний, распоряжений руководства и контроль их исполнения;
Составление писем, запросов, других документов по поручению руководства, подготовка заседаний, встреч, совещаний, проводимых руководителем. Сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте их проведения, повестке дня;
Выполнение служебных поручений руководителя;




Март 2015 г.- Декабрь 2015г. (г. Москва) ГПТЭ
Должность: Помощник руководителя отделения
Обязанности:

Ведение делопроизводства руководителя;
Подготовка документов для сдачи в архив, организация работы архива,
систематизация и учёт имеющихся документов по архивному хранению;
Контроль за регулярным обновлением общей номенклатуры дел;
Координация деятельности руководства, составление графиков деловых совещаний, напоминание начальству о событиях и мероприятиях разного рода; ведение переписки от имени организации; прием и
перераспределение входящих телефонных звонков; обеспечение руководителя всей необходимой информацией по запросу;
Ведение протоколов совещаний;
Участие по необходимости в переговорах;
Организации презентации компании;




Февраль 2016г. - Март 2019 г. ООО г. Москва
Должность: Делопроизводитель (помощник специалиста по снабжению)
Обязанности:

Контроль за своевременным поступлением материала на склад согласно заявкам, организация и учет операций по снабжению, отслеживание за движением материала с объекта на объект;
Ежедневная обработка заявок с объектов и контроль организации транспортной логистики согласно
требованиям нормативных актов;


Заключение договоров на поставку материальных
ресурсов и контроль над их исполнением, заключение договоров на предоставление материалов по гарантийным письмам или иным документам
подтверждающие своевременную оплату с отсрочкой;
Инициатива по замене дорогих ресурсов на более дешевые, но без ухудшения качества продукции, производимой предприятием;
Организация мероприятий по составлению и
внедрению стандартов фирмы в части материального обеспечения;
Работа с накладными, дебиторской задолженностью, работа с заменой или с возвратом материла;
Координация работы подчиненных в пределах должностных полномочий;
Являлась представителем интересов компании в госструктурах и коммерческих организациях;
Взаимодействовала с контрагентами в соответствии с установленными полномочиями;
Подготовка писем, запросов, других документов по поручению руководителя; обеспечение учета
доверенностей, которые выдает руководитель;
Работа с оргтехникой, регистрация и подпись документов в пределах своей компетентности;




Май 2019 г.- по настоящее время
ООО НПКЦ г. Белгород Должность: Специалист по научно-технической документации (Делопроизводитель) Обязанности:

Полное ведение документооборота организации.
Организация методического сопровождения
исследовательских работ, составление необходимой отчетной документации, регистрация протоколов и актов выполненных экспертиз и технических диагностик.
Ведение договорных отношений (Заключение
договоров, КП, переговоры, корреспонденция и др.) с экспертами, заказчиками, субподрядными организациями, и привлеченными специалистами при выполнении работ.
Осуществление контроля движения документов и их юридическое состояние.
Подготовка сводной описи и документов для передачи заключений в Ростехнадзор и др.


Образование:

Основное: высшее
БГИИиК (2002-2007гг.) г. Белгород
Факультет: Дизайн и технологии (очное отделение)
БУКЭиП (2007-2011гг.) г. Белгород
Факультет: Таможенное дело и информационные технологии (заочное отделение)

Профессиональные навыки:
Знание документоведения, архивоведения, делового этикета, законодательных и нормативных правовых актов касающихся документационного обеспечения управления.

Специальные навыки:

Уровень владения компьютером: уверенный пользователь Компьютерные программы: все офисные программы Microsoft Word, Excel, internet, Аuto CAD15, PowerPoint. С середины марта 2025 г. начинают курсы по кадровому делопроизводству для повышения профессиональных навыков.


Дополнительная информация:

О себе: Ответственная, исполнительная, стремлюсь к
профессиональному развитию, пунктуальна, коммуникабельна, не конфликтна и без в/п.
Легко обучаюсь, готова работать в режиме многозадачности.