Менеджер по продажам

К обязанностям старшего специалиста Отдела относится:
1. Отвечать на телефонные звонки, фиксировать и передавать служебную информацию начальнику и сотрудникам Отдела.
2. Добросовестно исполнять должностные обязанности и указания непосредственного начальника.
3. Представлять непосредственному руководителю ежемесячные отчёты о проделанной работе.
4. Организовывать наиболее эффективное исполнение возложенных на него обязанностей.
5. Прием и учет поступающих документов, проверка соответствия количества документов, фактически полученных подразделением, количеству документов, зарегистрированных в электронной базе, а также правильность их регистрации.
6. Передача документов на рассмотрение руководителю Отдела и, после получения соответствующих указаний, исполнителю.
7. Внесение своевременных отметок о движении документов и резолюции руководителя в регистрационные карточки или журналы регистрации документов.
8. Учет и регистрация исходящих из Отдела документов, проверка правильности их оформления и передача их на отправку.
9. Контроль за прохождением документов в Отделе.
10. Контроль за соблюдением сроков исполнения контрольных документов.
11. Контроль за подготовкой и своевременной отправкой исходящей корреспонденции.
12. Организация справочно-информационной работы по вопросам прохождения и исполнения документов, подготовка для руководителя Отдела сводок об исполненных и находящихся на исполнении документах в соответствии с установленной периодичностью (или по требованию).
13. Ввод в электронную базу данных Отдела информации о ходе и результатах исполнения документов.
14. Проверка наличия документов, находящихся на исполнении у сотрудников Отдела.
15. Контроль за своевременным списанием в дело исполненных документов.
16. Внесение в регистрационную карточку (журнал регистрации) отметок о движении, исполнении и списании в дело документов.
17. Ведение и формирование дел в соответствии с номенклатурой дел, передача их на архивное хранение.
18. Подготовка заявок на получение канцелярских принадлежностей, их учет и выдача.
19. Осуществление информационно-справочной работы по архивным документам, в том числе исполнение запросов социально-правового и тематического характера, подготовка документов к передаче на постоянное хранение в государственный архив.
20. Оказывать организационно-методическую помощь государственным органам и органам местного самоуправления области по вопросам, входящим в компетенцию Отдела.
21. Участвовать в организации подготовки и проведении совещаний, заседаний, научно-технических советов, семинаров и иных мероприятий, проводимых Отделом, Управлением.
22. Изучение и обобщение передового опыта, практики по вопросам озеленения и ландшафтного обустройства.
23. Участие в проектной деятельности Отдела, Управления.
24. Участие в подготовке специальной аналитической, методической информации по вопросам деятельности Отдела.
25. Поддержка уровня квалификации, достаточного для исполнения своих должностных обязанностей.
26. По распоряжению непосредственного руководителя исполнение иных обязанностей, не противоречащих законодательству.