Менеджер по продажам
25 000 руб
Виктория Александровна
Возраст
38 лет (25 Сентября 1986)
Город
Белгород
Переезд невозможен
Полная занятость
15 лет 3 месяца
Госслужба / Некоммерческие организации
К обязанностям старшего специалиста Отдела относится:
1. Отвечать на телефонные звонки, фиксировать и передавать служебную информацию начальнику и сотрудникам Отдела.
2. Добросовестно исполнять должностные обязанности и указания непосредственного начальника.
3. Представлять непосредственному руководителю ежемесячные отчёты о проделанной работе.
4. Организовывать наиболее эффективное исполнение возложенных на него обязанностей.
5. Прием и учет поступающих документов, проверка соответствия количества документов, фактически полученных подразделением, количеству документов, зарегистрированных в электронной базе, а также правильность их регистрации.
6. Передача документов на рассмотрение руководителю Отдела и, после получения соответствующих указаний, исполнителю.
7. Внесение своевременных отметок о движении документов и резолюции руководителя в регистрационные карточки или журналы регистрации документов.
8. Учет и регистрация исходящих из Отдела документов, проверка правильности их оформления и передача их на отправку.
9. Контроль за прохождением документов в Отделе.
10. Контроль за соблюдением сроков исполнения контрольных документов.
11. Контроль за подготовкой и своевременной отправкой исходящей корреспонденции.
12. Организация справочно-информационной работы по вопросам прохождения и исполнения документов, подготовка для руководителя Отдела сводок об исполненных и находящихся на исполнении документах в соответствии с установленной периодичностью (или по требованию).
13. Ввод в электронную базу данных Отдела информации о ходе и результатах исполнения документов.
14. Проверка наличия документов, находящихся на исполнении у сотрудников Отдела.
15. Контроль за своевременным списанием в дело исполненных документов.
16. Внесение в регистрационную карточку (журнал регистрации) отметок о движении, исполнении и списании в дело документов.
17. Ведение и формирование дел в соответствии с номенклатурой дел, передача их на архивное хранение.
18. Подготовка заявок на получение канцелярских принадлежностей, их учет и выдача.
19. Осуществление информационно-справочной работы по архивным документам, в том числе исполнение запросов социально-правового и тематического характера, подготовка документов к передаче на постоянное хранение в государственный архив.
20. Оказывать организационно-методическую помощь государственным органам и органам местного самоуправления области по вопросам, входящим в компетенцию Отдела.
21. Участвовать в организации подготовки и проведении совещаний, заседаний, научно-технических советов, семинаров и иных мероприятий, проводимых Отделом, Управлением.
22. Изучение и обобщение передового опыта, практики по вопросам озеленения и ландшафтного обустройства.
23. Участие в проектной деятельности Отдела, Управления.
24. Участие в подготовке специальной аналитической, методической информации по вопросам деятельности Отдела.
25. Поддержка уровня квалификации, достаточного для исполнения своих должностных обязанностей.
26. По распоряжению непосредственного руководителя исполнение иных обязанностей, не противоречащих законодательству.
Высшее
учитель географии с дополнительной специальностью биология
Белгород, 2004 — 2009 гг.
Немецкий — Базовые знания
Знание конституции Российской Федерации, нормативно – правовые акты, положением, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению делопроизводства в Отделе, Владения современными средствами, методами и технологией работы с информацией (работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера, работы в операционной системе, управления электронной почтой, работы в текстовом редакторе, работы с электронными таблицами и базами данных, с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью Интернет); Работа с документами (составление, оформление, анализ, ведение и хранение документации и иные практические навыки работы с документами).
2 апреля, 2010
12 000 руб
5 мая, 2010
30 000 руб
Юрий Константинович
Город
Белгород
Возраст
46 лет ( 7 июля 1978)
Опыт работы:
-6 года и -8 месяца
Последнее место работы:
Заместитель Генерального директора, ООО Голден Дрим
08.2006 - по текущее время
24 июля, 2009
20 000 руб
Сергей Васильевич
Город
Белгород
Возраст
57 лет ( 3 мая 1967)
Опыт работы:
3 года и 11 месяцев
Последнее место работы:
Заместитель Ген. Директора по транспорту, ООО"Эпикур"
01.2005 - 12.2008
Резюме размещено в отрасли