Офис-менеджер / Менеджер по персоналу / Администратор

-Прием и регистрация документов и заявлений на подпись для руководителя.;
-Прием поступающей руководителю корреспонденции, распределение и передача корреспонденции в структурные подразделения или конкретным исполнителям;
-Контроль за исполнением работниками предприятия приказов и распоряжений руководителя, ознакомление работников с приказами, а также контроль за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя;
-Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами, техникой, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующие эффективной работе;
-Прием и распределение телефонных звонков;
-Обработка корреспонденции;
-Оперативное выполнение заданий руководителя;
-Ведение электронного документооборота.

-Поиск и подбор персонала ( работа со СМИ, поиск и обработка резюме, проведение телефонных интервью, первичных собеседований с кандидатами, ведение базы данных);
-Сопровождение новых сотрудников на этапе адаптации;
-Мотивация персонала;
-Организация обучения персонала (поиск образовательных программ);
-Разработка штатного расписания, ведение графика отпусков сотрудников;
-Прием и распределение телефонных звонков;
-Обработка корреспонденции;
-Оперативное выполнение заданий руководителя;
-Заключение договоров с клиентами;
-Ведение клиентской базы;
-Выполнение плана продаж и задач, поставленных руководителем;
-Редактирование и составление рекламных предложений организации, разработка макетов для полиграфии, наружной рекламы, прямое взаимодействие с рекламными агентствами;
-Поиск и развитие клиентской базы, разработка коммерческих предложений клиентам