Помощник руководителя / Офис-менеджер / Администратор

* Координация работы между различными службами Управляющей компании, операторами, посетителями, арендаторами, административными органами, органами надзора, средствами массовой информации.
* Решение хозяйственных вопросов в ТЦ.
* Контроль работы структур в ТЦ:
- службы охраны объекта;
- службы клининга;
- операторов;
- строительных / ремонтных подрядных организаций;
- пожарной безопасности;
- технического состояния.
* Составление документов (акты, отчеты).
* Осуществление двухсторонней доставки корреспонденции между УК и арендаторами.

* Ведение переговоров и деловой переписки, документации.
* Поддержание деловых контактов.
* Работа с клиентами
* Мониторинг аукционов на этп
* Подготовка и подача пакета документов для участия в аукционах
* Проведение, доведение порученного аукциона до результата, предоставление результата.
* Контроль и координация выполнения контрактов, договоров.
* Контроль своевременного рассмотрения предложений, заявлений пришедших на имя
руководителя.
* Информирование и напоминание руководителю о встречах, звонках.
* Осуществление связи с организациями, государственными органами и органами местного самоуправления, средствами массовой информации для решения вопросов, обозначенных руководителем.
* Самостоятельное принятие решений.
* Создание дизайн - макетов полиграфической продукции.
* Модернизация, доработка, раскрутка, продвижение и обновление информации сайта фирмы.
* Выполнение поручений руководителя.
* Прием телефонных звонков и факсов с последующим ознакомлением руководителя.
* Составление договоров, писем, запросов, уведомлений
* Организация встреч с заказчиками (оповещение и согласование о времени и месте проведения).
* Оформление счета на оплату, доверенности, счет-фактуры, акта выполненных работ.
* Консультирование клиентов о продукции фирмы.
* Контроль уплат различных платежей.
* Подача платежных поручений в банк и получение выписок по Р/с; внесение наличных денежных средств на Р/с фирмы.
* Жизнеобеспечение офиса.
* Разработка и ведение бюджета на офисные нужды.
* Координация и контроль работы менеджера по рекламе, бухгалтера.
* Представление продукции фирмы на строительной выставке.