Старший специалист по административным вопросам

28 Мая

Партнерские Вакансии

Компания "Tele2"

Срочный трудовой договор (на период замещения основного сотрудника)

Что нужно делать:

• Организовывать административную поддержку директора филиала, обеспечивать документооборот компании.
• Организовывать снабжение офиса (офисные принадлежности, вода, канцтовары, печатная продукция, продукты).
• Проводить закупочные процедуры, работу по выбору поставщиков, заниматься заключением договоров.
• Обеспечивать эксплуатацию офиса (обслуживание инженерных систем, клининг).
• Контролировать работу офисных водителей и автопарка.
• Взаимодействовать с подрядными организациями по вопросам охраны труда.
• Взаимодействовать с контролирующими органами по вопросам ГО и ЧС, охраны труда, МЧС.
• Организовывать текущие и капитальные ремонты офиса.
• Организовывать корпоративные мероприятия.
• Формировать приказы, работать с входящей и исходящей корреспонденцией, защищать бюджет административного блока.

Для нас важно:

• Высшее образование.
• Опыт административно-хозяйственной деятельности не менее 1 года.
• Знание административно-хозяйственной деятельности, правил и норм охраны труда, пожарной безопасности.
• Навыки работы с контрагентами.
• Знание ПК (MS Windows на уровне пользователя).
• Знание электронного документооборота.
• Организация работ по эксплуатации и обслуживанию автомобилей.
• Опыт проведение тендеров.
• Хорошие коммуникативные навыки.

Что Вас ждет :

• Оформление по ТК РФ.
• Расширенный ДМС, страхование от несчастных случаев и страхование жизни сразу после трудоустройства.
• Корпоративная мобильная связь.
• Возможность получить помощь опытных психологов, финансистов и юристов по важным жизненным вопросам.
• Материальная помощь при рождении ребенка, вступлении в брак и т. п.
• Возможность выбирать льготы, которые действительно нужны: уровень ДМС, компенсация занятий спортом, массаж, чекап здоровья, изучение иностранных языков и многое другое после трёх месяцев работы.
• Широкие возможности для обучения, в том числе возможность изучить новые навыки и технологии вместе с лучшими провайдерами профессионального образования.