Секретарь руководителя/помощник руководителя (в архиве)

21 Июня

от 56 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "Рутерм"

Обязанности:

• Прием поступающей корреспонденции.
• Регистрация входящих/исходящих документов, приказов и др. документации.
• Контроль за качеством подготовки, правильностью составления, согласования, утверждения документов, представляемых на подпись руководителю.
• Ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний.
• Подготовка писем, запросов и других документов по поручению руководителя.
• Сбор информации, подготовка и предоставление руководителю аналитических, информационных, справочных отчетов.
• Ведение табеля учета рабочего времени администрации.
• Работа с программами Microsoft Office.
• Ведение реестра договоров.
• Выполнение других служебных поручений руководителя в пределах своей компетенции.

Требования:

• Высшее образование или среднее профессиональное образование
• Знание основ организации делопроизводства.
• Знание этики делового общения.
• Владение программами Microsoft Office.
• Умение работать в режиме многозадачности.
• Грамотная письменная и устная речь.
• Стрессоустойчивость.

Условия:

• Оформление трудоустройства согласно ТК РФ.
• Стабильная выплата заработной платы (оклад + премия) 2 раза в месяц.
• Социальный пакет.
• График работы: пятидневка, выходные (суббота, воскресенье)