Секретарь руководителя (в архиве)

05 Июля

от 39 000 руб.

Партнерские Вакансии

Город:

Белгород

Занятость:

Полная занятость

Компания "ОГБУЗ Белгородская ЦРБ"

Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя предприятия. Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя. Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает качественное их редактирование. Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам , а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи. По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем. Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний. Осуществляет контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя предприятия, взятых на контроль. Ведет контрольно-регистрационную картотеку. Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие его эффективной работе. Печатает по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы, или вводит текущую информацию в банк данных. Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив. Копирует документы на персональном ксероксе. Звонить в любое время

Похожие вакансии

26 Июня

Секретарь-делопроизводитель

Белгород

от 25 000 до 35 000 руб.

Компания "Управление Росреестра по Белгородской области" Секретарь-делопроизводитель в государственном органе Вас привлекает работа в...

Отправить резюме подробнее

26 Июня

Специалист по подбору персонала - помощник руководителя

Белгород

от 50 000 руб.

Компания "НПО Завод Энергооборудование" Обязанности: Осуществление полного цикла массового и точечного подбора на производственное...

Отправить резюме подробнее

22 Июня

Помощник/ассистент руководителя( МРСК Центра )

Белгород

от 60 000 до 70 000 руб.

Компания "МРСК Центра" Обязанности : Планирование рабочего дня руководителя Координирование внутренних и внешних деловых встреч...

Отправить резюме подробнее

23 Июня

Секретарь-референт / ассистент руководителя Riviera Wellness Resort 5*

Белгород

от 60 000 руб.

Компания "Ривьера" Riviera Wellness Resort 5* приглашает в команду Помощника управляющего RWR. Если ты считаешь себя амбициозной, ответственной,...

Отправить резюме подробнее

16 Июля

Помощник руководителя/офис-менеджер

Старый Оскол

от 50 000 руб.

Компания "Специализированный Застройщик Стройинжиниринг" Обязанности: -Обеспечение жизнедеятельности офиса; -Взаимодействие с курьерскими...

Отправить резюме подробнее

Вакансия размещена в отрасли

Административный персонал: