Помощник руководителя (офис - менеджер) (в архиве)

09 Мая

от 50 000 руб.

Партнерские Вакансии

Город:

Белгород

Занятость:

Полная занятость

Компания "Центральная Офтальмологическая Клиника"

Ждем в Нашу команду активного и энергичного сотрудника, с высоко развитой коммуникабельностью, который готов стать надежным помощником Руководителя. Человека, эффективно работающего в режиме многозадачности, умеющего добиваться результата, оставаясь при этом на высоком позитиве!

Обязанности:

  • Решение широкого круга задач, связанных с бизнес-активностями руководителя. Ведение делового календаря, графиков встреч и плана задач.
  • Коммуникация с сотрудниками и партнерами компании, доведение информации до исполнителей, осуществление рассылок, по запросу руководителя;
  • Поиск информации и ее анализ. Решение нестандартных и экстренных задач;
  • Составление и отправка деловых писем с соблюдением принципов конфиденциальности информации;
  • Подготовка документов компании ( писем, приказов, служебных записок и т.д.);
  • Ведение документооборота;
  • Прием телефонных звонков;
  • Выполнение поручений и сопровождение личных вопросов руководителя;
  • Полная travel-поддержка руководителя;
  • Организация деловых и праздничных мероприятий (с бронированием площадок для встреч и ресторанов). Встреча гостей;
  • Организация и обеспечение рабочего места руководителя (канцелярия, оргтехника ПО)
  • Отправка корреспонденции по поручению руководителя (курьеры, СДЭК, КСЕ, Почта России);
Требования:
  • Готовность работать с первым лицом компании;
  • Грамотная устная и письменная речь;
  • Внимательность при работе с документами;
  • Умение в краткие сроки выполнять важные поручения и задачи;
  • Всегда быть на связи;
  • Умение расставлять приоритеты и работать в режиме многозадачности;
  • Аналитический склад ума;
  • Стрессоустойчивость, высокая работоспособность;
  • Опытный пользователь ПК знание MS Office ( Excel, Power Point, Word), 1С и Битрикс-24 (приветствуется);
  • Деловой этикет;
  • Опыт работы на аналогичной должности будет преимуществом;
Условия:
  • Оформление в соответствии с ТК РФ;
  • Заработная плата, 50 000 на руки;
  • График работы 5/2, с 9.00 до 18.00
  • Скидки на обслуживание сотрудников и членов семьи ;
  • -Дополнительные бонусы по акции "Приведи друга";
  • Работа в современном комфортабельном офисе;
Похожие вакансии

26 Июня

Специалист по подбору персонала - помощник руководителя

Белгород

от 50 000 руб.

Компания "НПО Завод Энергооборудование" Обязанности: Осуществление полного цикла массового и точечного подбора на производственное...

Отправить резюме подробнее

27 Июня

Менеджер по документообороту

Алексеевка

до 45 500 руб.

Компания "ЭФКО, Управляющая компания" Обязанности: написание инструкций, регламентов и других нормативных документов; аудит существующих...

Отправить резюме подробнее

21 Июня

Секретарь руководителя/помощник руководителя

Белгород

от 56 000 руб.

Компания "Рутерм" Обязанности: Прием поступающей корреспонденции. Регистрация входящих/исходящих документов, приказов и др. документации....

Отправить резюме подробнее

25 Июня

Помощник/ассистент руководителя( Наш фильтр )

Белгород

от 50 000 руб.

Компания "Наш фильтр" Компания "Наш фильтр" существует на рынке более 15 лет и каждый год наращивает объёмы. В ассортименте более 140...

Отправить резюме подробнее

22 Июня

Менеджер в офис на оптовую базу

Старый Оскол

от 45 000 до 65 000 руб.

Компания "Голубович Ирина Геннадьевна" Требуется: менеджер на оптовую базу сантехники . Задачи : - Обрабатывать теплые заявки (без холодных...

Отправить резюме подробнее

Вакансия размещена в отрасли

Административный персонал: