Помощник директора (срочный трудовой договор на время декретного отпуска основного работника)

11 Ноября

от 61 000 до 81 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "Корпорация Развитие"

Обязанности:

• работа в системе «Электронное Правительство Белгородской области» СЭД «Дело», осуществление мониторинга документов в СЭД «Дело»
• мониторинг официальной корпоративной электронной почты
• оформление протоколов встреч, совещаний, заседаний
• ведение деловой переписки с партнерами
• составление отчета об исполнительской дисциплине по входящим и внутренним документам

• прием и распределение телефонных звонков, фиксирование полученной информации, доведение информации до сотрудников

• организация приема посетителей Общества

• подготовка проектов писем, запросов, сводных материалов;
• обеспечение проведения организационных мероприятий (оповещение, подготовка конференц-зала и др.)
• выполнение копировально–множительных работ
• прием и отправка документов посредством Почты России, экспресс-почты, курьерской доставки;

Требования:

• наличие высшего, средне-специального образования;
• опыт работы не менее одного года в аналогичной должности (опыт работы в государственных органах или подведомственных им организациям приветствуется);
• опыт работы в системе «Электронное Правительство Белгородской области» СЭД «Дело»,
• знание основ делопроизводства;
• владение навыками делового письма;
• умение планировать и самостоятельно организовывать свою работу;
• высокий уровень личной ответственности, внимательность, обучаемость, нацеленность на результат.

Условия:

• график работы с 9.00 до 18.00 часов (перерыв с 13.00 до 14.00 часов);
• комфортный офис в центре города;
• испытательный срок - 3 месяца;
• оформление в соответствии с ТК РФ;
• официальная заработная плата (оклад + ежеквартальная премия);
• работа в молодой активной команде единомышленников.