Офис-менеджер (в архиве)

27 Июня

от 40 000 до 45 000 руб.

Алиев Руслан Чингизович

• Высшее или среднее специальное образование.
• Опыт работы в должности секретаря, офис-менеджера или в смежных областях будет преимуществом.
• Знание основ делопроизводства и документооборота.
• Уверенное владение ПК (MS Office, программы для работы с документами).
• Высокие коммуникативные навыки, умение работать в команде.
• Организованность, внимательность к деталям и ответственность.
• Обучаемость (научим если каких-то компетенций не хватает)
• Умение работать в режиме многозадачности.
• Исполнительность.

• График работы: полный рабочий день, с 08.00 до 17.00, обед с 12. 00 до 13.00, 5/2, выходной: суббота, воскресенье.
• Конкурентоспособная заработная плата.
• Доброжелательный коллектив и комфортные условия труда.
• Возможности для профессионального роста.

• Организация и ведение документооборота в офисе.
• Прием, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции.
• Подготовка и оформление документации.
• Обеспечение порядка и эффективной работы офисного пространства.
• Контроль за выполнением поручений руководства.
• Организация встреч и деловых, праздничных мероприятий.
• Отправление, получение корреспонденции Почта России, работа с курьерскими службами (СДЭК редко);
• Обеспечение офиса питьевой водой, канцелярскими товарами, медикаментами и прочими расходными материалами (составление заявок на приобретение).
• Обслуживание гостей и руководителя (подача чая, кофе).
• Работа с поздравлениями на праздники (заказ, печать поздравительных открыток).
• Распределение телефонных звонков по отделам в течении дня.
• Выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем среди начальников подразделений предприятия (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня).
• Оформление коридора организации, в случае необходимости (2 этаж, развешать фотографии), в том числе обновление доски Почета предприятия (1 р в год ко дню Дорожника) фотографиями утвержденных кандидатур руководством организации.
• Выполнение распоряжений руководителя в сфере своей компетенции.