Делопроизводитель( Центр содействия строительству Белгородской области )

05 Октября

от 30 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "Центр содействия строительству Белгородской области"

Обязанности:

• Выполнение задач поставленных руководителем. Осуществлять сбор материалов и информации, необходимых руководителю, подготавливать аналитические, информационные, справочные и иные материалы и представляет их руководителю

• Подготовка проектов гражданско-правовых договоров

• Подготовка проектов наблюдательных советов их последующее согласование

• Ведение документооборота Центра в полном объеме
• Подготовка писем, заявлений, служебных документов и т.д.
• Проверка корректности составления и оформления документов
• Ведение протоколов совещаний, последующее согласование протокола
• Прием входящих обращений от заинтересованных сторон участников реализующихся проектов
• Регистрация, учет, ведение входящих и исходящих документов
• Организация совещаний, встреч, переговоров
• Учет рабочего дня руководителя (встречи, звонки, совещания и т.д.)

Требования:

• Знание основ делопроизводства;

• Наличие юридического образования ( в том числе без опыта работы) приветствуется , существенно увеличивает шансы соискателя на трудоустройство;

• Нормативно-методическая основа делопроизводства;
• Классификация документов;
• Особенности языка служебных документов. Бланки документов;
• Основные принципы работы с документами;
• Уверенный пользователь ПК (программ Microsoft Office (Word, Excel);
• Знание офисной техники (копир, сканер, принтер);
• Ответственность, внимательность, коммуникабельность, пунктуальность;
• Готовность работать в режиме многозадачности;
• Грамотная устная и письменная речь.

Личные качества:

• Способность находить решения;
• Способность к решению конфликтов, культура дискутирования, справедливость в решениях;
• Инициативность, вовлечение, энтузиазм, способность мотивировать;
• Стремление к постоянному обучению;
• Навыки планирования и управления своим рабочим временем;
• Способность убеждать и ориентация на результат;
• Коммуникабельность, ответственность, пунктуальность.

Условия:

• Полная занятость, график работы с 9:00 до 18:00, перерыв с 13:00 до 14:00, выходные суббота, воскресенье;
• Заработная плата от 30 000 р. на руки.
• Важно: просим направлять копию резюме, для оперативности рассмотрения на эл. почту.