Делопроизводитель/Помощник (помощница) (в архиве)

05 Июля

от 25 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "УРБАН ГЛАСС"

Приветствую всех соискателей! Я - Владимир Агафонов, генеральный директор небольшой, но быстро развивающейся компании "Urban Glаss" (ООО "УРБАН ГЛАСС"). Мы работаем в сфере остекления и сейчас быстро захватываем рынок, выполняем проекты в разных городах нашей страны, преимущественно Москва и МО.

Сейчас мне как никогда, нужен помощник(ца)! Который(ая) уже имеет опыт на аналогичной должности, желательно конкретно в сфере строительства. Мне нужна будет помощь в оформлении договоров, различных смет, сбора закрывающих документов, актов (КС-2, 3) и т.д. Будут также какие то рабочие поручения.

У тебя будет четкий график, но! Если ты хочешь больше денег, готов(а) учиться в и развиваться в своей теме, хочешь освоить продажи или что-то другое, то обязательно рассмотрим варианты для твоего роста и нашего взаимовыгодного сотрудничества.

Обязанности:

• Организовывать работу документооборота организации.
• Контролировать документооборот (бумажный и электронный), своевременную обработку корреспонденции и её доставку по назначению.
• Методически руководить делопроизводством в структурных подразделениях, контролировать правильное формирование, хранение и своевременную сдачу дел в архив.
• Контролировать ход документа, переданного к исполнению согласно резолюции руководителя.
• Контролировать сроки исполнения документов.
• Вести компьютерную базу (картотеку) документов.
• Обрабатывать и отправлять адресатам исходящие документы.
• Создавать систему поиска нужных документов, заниматься информационной и справочной работой.
• Составлять протоколы разногласий Договоров.
• Организовывать курьерскую доставку корреспонденции.
• Вести финансовое планирование и отчётность в рамках выполняемой работы.
• Выполнять другие распоряжения руководителя.

Требования:

• Знание законодательства, регулирующего документооборот.
• Умение работать с электронными системами документооборота.
• Навыки организации и планирования работы.
• Внимательность к деталям и умение работать с большим объёмом информации.
• Коммуникабельность и способность работать в команде.

Условия:

• График 5/2 с 09:00 до 18:00 быть на связи и выполнять срочную работу с периодичностью в час ,а текущую работу в спокойном режиме.
• ЗП от 25 000 руб./мес на руки, исходя из выработки и других показателей.
• По желанию возможен рост, обучение за счет компании, работа менеджером и др.
• Бонусы за хорошие результаты (фитнес, полезные подарки, путешествия и т.д.)