Делопроизводитель( МКУ Белгородское парковочное пространство )

30 Сентября

от 47 500 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "МКУ Белгородское парковочное пространство"

Обязанности:

• ведение протоколов совещаний, заседаний и протоколов поручений директора Учреждения;

• подготовка приказов директора по общей деятельности Учреждения;

• оказание методической и практической помощи работникам Учреждения по вопросам документирования;

• организация работы по обработке входящей и исходящей документации;

• обеспечение оперативного прохождения документов, ведение учета отправляемой и получаемой корреспонденции;

• осуществление контроля за своевременным исполнением служебных писем и протоколов поручений;

• работа с инцидентами;

• обеспечение ввода в систему электронного документооборота необходимой информации о постановке и исполнении задач в рамках своих полномочий и в соответствии с указанием руководителя Учреждения.

• обеспечение контроля за своевременным исполнением задач в системе электронного документооборота;

• оформление заявок на создание аккаунтов для новых работников;

• номенклатура дел и архивное дело.

Требования:

• высшее образование;
• знание систем электронного документооборота;
• отличное знание русского языка;
• исполнительность, дисциплинированность, умение работать в команде.

Условия:

• режим работы с 8-00 до 17-00;
• обеденный перерыв с 12-00 до 13-00;
• оформление по ТК РФ;
• квартальные, полугодовые и годовые премии;
• стимулирующие выплаты;
• дружный коллектив.