Бизнес-ассистент( Веголос Инженеринг )

13 Ноября

Партнерские Вакансии

Компания "Веголос Инженеринг"

Обязанности:

- Организация документооборота руководителя. Подготовка бумажных документов на подпись руководителю, проверка документов на наличие подписей лиц уполномоченных на согласование.

• Организация совещаний и встреч - подготовка собраний, включая подготовку места, техническое обеспечение, уведомление участников, формирование повестки собрания, протоколирование принятых решений.
• Сбор и обобщение информации для бизнес-целей руководителя – изучение разного рода вопросов, систематизация и анализ информации, подготовка и предоставление руководителю аналитических, информационных, справочных отчетов.
• Написание текстов - подготовка от имени руководителя сообщений, писем и коммуникаций.

- Выполнение бизнес-задач генерального директора.

- Планирование рабочего дня, ведение графика встреч в календаре.

- Описание бизнес-процессов компании, их упаковка в регламенты, чек-листы, стандарты.

- Поиск подрядчиков и поставщиков для выполнения бизнес-задач компании и курирование их работы.

- Полное взаимодействие со всеми отделами организации бухгалтерским, производственным и другими), курирование, совместная реализация поставленных задач.

- Сбор, контроль и внесение авансовых отчетов подотчётных лиц.

- Ведение различных проектов под ключ в рамках компании, контроль за исполнительской дисциплиной отделов, составление ТЗ для подрядчиков.

Требования:

- Аналогичный опыт работы от 3х лет (опыт в строительной сфере является преимуществом).

- Опыт управления задачами (постановка, делегирование, контроль) и разработки регламентов (описания процессов).

- Уверенный уровень владения (Excel, Google, мессенджерами и другими программами).

- Способность быстро учиться и разбираться в чем-то новом, умение разбираться в сложных процессах, системность.

- Высокие коммуникативные навыки и аналитические способности, умение работать в команде.

Условия:

• Оформление по ТК РФ
• Размер з/платы обговаривается на собеседовании и зависит от вашего опыта и компетенций
• Комфортабельный офис в центре города
• График работы 5/2 с 09.00 час. до 18.00 час.